“قريبا ستنتهي الدفاتر والأقلام” تصريح قريب أعلن فيه مسؤول معهد مساتشوسيتس للعلوم والتكنولوجيا أن عام 2030 سيكون آخر سنة تستعمل فيها الدفاتر والأقلام للكتابة اليدوية، يحدث هذا استجابة للتطور الرقمي المتسارع، والمقصود بالمقولة السابقة أن كل إدارة وتسيير كل والأنشطة التجارية تتم بطريقة آلية بدقة وسرعة أكبر من الطرق اليدوية التقليدية.
تزامنا مع التطور الكبير والمتسارع الذي يشهده هذا المجال، أصبحت الشركات تعتمد في تسيير مشاريعها كليا على الأتمتة خاصة مجال الفواتير الذي يتطلب سرعة التنفيذ ودقة المعلومات والبيانات. كانت البداية بالنسبة للشركات والمؤسسات هي الاعتماد على برنامج ميكروسوفت إكسل المعروف والذي يعتبر لحد الآن من المهارات الهامة في سوق العمل، كونه يسهل المعاملات وإدخال ومعالجة البيانات وتصميم الفواتير. أما مؤخرا فقد ظهر ما يعرف بالبرامج المحاسبية المتقدمة التي لا ينتهي دورها فقط عند أرشفة الفواتير، بل أصبحت هذه الأنظمة بمثابة مرجع متكامل تعتمد عليه المؤسسات والشركات على اختلاف أنواعها بمتابعة المشاريع والمعاملات المالية الخاصة بها من البادية إلى النهاية وهذا ما يقوم به نظام تماما برنامج طوق السحابي المتطور، فهو يسمح بمعالجة البيانات في مرحلتين أساسيتسن:
1. مرحلة الإصدار والحفظ: هي مجموعة من الخطوات والمراحل الضرورية التي تمر بها عملية إدخال البيانات من أجل تحويلها إلى فاتورة مصممة بالمقاييس والمواصفات المعروفة جاهزة للطباعة أو التحميل تحتوي الفاتورة الإلكترونية على جميع خصائص ومتطلبات الفواتير الضريبية ليتم حفظها بصيغة إلكترونية معتمدة.
2. مرحلة الربط والتكامل: هي المرحلة الثانية من مراحل الفوترة الإلكترونية، تتميز بربط أنظمة الشركات والمؤسسات التجارية بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك وذلك من أجل تسهيل عملية معالجة البيانات والتأكد من صحة البيانات، من أجل إنشاء فواتير جاهزة للإصدار، تأتي مرحلة الربط والتكامل مباشرة بعد مرحلة الإصدار والحفظ.
يتم إرسال الفاتورة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من أجل استرجاع رمز البيانات السريع ثم حفظها في قاعدة بينات.
توجد هناك بعض الشروط التي يجب توفرها من اجل ضمان نجاح المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل):
• يجب أن يكون النظام المعتمد في عملية الفوترة الإلكترونية على اتصال دائم بالإنترنت
• استخدام نظام الفوترة الإلكترونية المرتبط مباشرة بالمنصة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• ضرورة استخدام الصيغ المعتمدة بالنسبة للفواتير الإلكترونية
• يجب أن تحتوي الفاتورة على الحقول الإضافية الإلزامية الخاصة بمرحلة الربط والتكامل
تلعب مرحلة الربط والتكامل دورا هاما في نجاح عملية الفوترة الإلكترونية وتسيير المعاملات المالية والمشاريع التجارية:
• توفير الوقت والجهد ودقة البيانات إضافة إلى سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة
• إنجاز العمل في وقته المحدد بدون أي تأخر او تعطيل
• تسهيل عمليات البيع والشراء والمعاملات المختلفة بين الشركات وأصحاب المشاريع
• دقة الفواتير وإمكانية التأكد من صحة البيانات في أي وقت
قدمنا لكم في هذا المقال مجموعة من الشروحات الإضافية لأسهل نظام خاص بالفوترة الإلكترونية، وهو برنامج طوق السحابي المتكامل بخصائصه ومميزاته الفريدة. يساعد برنامج طوق السحابي على تسيير المعاملات المالية وضبط القوائم النهائية بدقة وكفاءة تؤدي إلى رفع نسبة الأرباح.
يمكنكم الحصول على نسخة من نظام طوق السحابي بدون أي مجهود وبتكلفة مناسبة، خطوات التسجيل والاشتراك في البرنامج سهلة وبسيطة تم شرحها في مقالات سابقة بالتفصيل.
طوق السحابي نظام محاسبي مميز يحتوي على جميع الخصائص والمتطلبات التي يجب توفرها في أي برنامج يختص بتسيير المبيعات والمشتريات وتنظيم المخازن والمستودعات وإنشاء الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمواصفات والصيغ المطلوبة.
